Informatie voor organisatoren

Deze informatie is alleen bedoeld voor diegenen die toestemming hebben om zelfstandig met de methode te werken.

Bij de organisatie van een Living Library komt best veel kijken. Hier vind je enkele belangrijke dingen waar je op kunt letten. Onderaan zie je ook informatie over de manier van evalueren.

Via livinglibrary.nl/documenten vind je alle relevante documenten. Vraag eventueel Martijn naar het wachtwoord.

Veilige omgeving

Het belangrijkst is uiteindelijk om een veilige sfeer te creëren waarin goede gesprekken kunnen plaatsvinden. Daarbij zijn bijvoorbeeld in ieder geval de Rechten van belang. Zie ook het voorbeeld draaiboek. 

Boektitels 

Er dient altijd een divers aanbod te zijn, van verschillende genres. De boektitels geven het onderwerp weer, zo kort mogelijk. Zie voorbeelden op de pagina. In de introductietekst van een levend boek is er meer ruimte voor uitleg, onder de titel. Zie eventueel het document ‘intakegesprek’ voor meer toelichting. 

Promotie

  • De promotie voor de Living Library kan gezien worden als een bredere campagne om dialoog en diversiteit te promoten.

  • Gebruik op alle communicatie uitingen het officiële logo (zie livinglibrary.nl/promotie).

  • Tag Living Library NL bij social media posts.

  • Maak voor iedere editie een Facebook event en nodig Living Library NL uit als medeorganisator. In de afbeeldingsomslag dient het officiële logo te staan.

  • Geef de datum en tijden door aan Martijn zodat het ook goed op de agenda pagina van Living Library NL komt te staan.

Evaluatie 

Gebruik voor de lezersevaluaties de volgende link: livinglibrary.nl/evaluatie. Het kan worden klaargezet op tablets (of laptop) of mensen kunnen het zelf openen met hun smartphone, al dan niet met een QR code (zie document in hier). Na afloop stuurt Martijn alle resultaten door en maakt een evaluatieverslag, dat ook hier op de website komt te staan. De lezersevaluaties zijn gestandaardiseerd (op verzoek kunnen per editie wel eventueel vragen worden toegevoegd) en de procedure is zo ingesteld voor kwaliteitsdoeleinden en transparantie. 

Na afloop

In de bedankmail naar de boeken en de vrijwilligers kun je het volgende opnemen: "Vind je het leuk om misschien vaker een levend boek te zijn, in verschillende plaatsen? Geef je dan op voor de Nationale Collectie. En voor de vrijwilligers: hier kun je je opgeven voor de Nationale Vrijwilligers Groep."

Evaluatieverslag

Vul binnen twee weken na afloop van de Living Library het volgende formulier in én stuur Martijn per mail twee (goede) foto’s van het evenement. De gevraagde informatie in het formulier:

  • Datum, openingstijden en locatie

  • Een lijst van de levende boeken

  • De organisatoren / sponsors indien er meerdere waren

  • Het aantal gesprekken

    • als een lezer meerdere gesprekken heeft worden deze afzonderlijk meegeteld

    • als meerdere lezers tegelijkertijd in gesprek gaan met hetzelfde boek worden zij afzonderlijk meegeteld

Heb je hulp nodig? Neem dan contact op met Martijn. Succes!